Development of library management at Politeknik Negeri Bandung library

Dimas Saputra

doi:10.17509/dedicated.v4i1.740

Authors

Dimas Saputra Universitas Pendidikan Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.17509/dedicated.v4i1.740

Keywords:

BiblioPrint, library promotion, radio frequency identification, RFID

Abstract

Manual cataloging processes can hinder librarians from performing other tasks. The adoption of technology in cataloging processes can streamline librarians’ work, facilitate information retrieval, and improve access to information. The objective of this initiative is to organize information and technology, including migrating the book security system from conventional methods to Radio Frequency Identification (RFID) technology, as well as streamlining the cataloging workflow, thereby reducing the time required for inputting data on new books—a process previously done manually by hand. Additionally, this initiative helps promote the library to attract more patrons. The stages of this community service project consist of three categories: pre-implementation activities, internship implementation activities, and post-implementation activities. The implementation of the community service project at Unit Penunjang Akademik (UPA) Perpustakaan Polban during the period from November 2025 to January 2026 has produced a number of significant tangible outcomes. One of the most notable achievements in the field of information technology was the initiation of the development of cataloging software. Meanwhile, efforts to bring the library closer to Gen Z student patrons were realized through the production of creative content.

Abstrak

Proses katalogisasi yang dilakukan secara manual dapat menjadi hambatan bagi pustakawan dalam menjalankan tugas-tugas lainnya. Adaptasi teknologi dalam proses katalogisasi dapat mengefisienkan tugas pustakawan, memudahkan temu kembali, dan meningkatkan akses informasi. Tujuan kegiatan ini adalah mengorganisasikan informasi dan teknologi, mencakup migrasi sistem keamanan buku dari konvensional ke teknologi Radio Frequency Identification (RFID), serta perampingan alur kerja katalogisasi, sehingga memangkas waktu input data buku baru yang sebelumnya dilakukan secara manual dengan tulisan tangan. Selain itu, kegiatan ini membantu mempromosikan perpustakaan agar lebih banyak pemustaka yang berkunjung. Tahapan pengabdian ini terdiri dari tiga langkah, yaitu Kegiatan pra-pelaksanaan, kegiatan pelaksanaan pengabdian, dan kegiatan pasca-pelaksanaan. Pelaksanaan pengabdian di Unit Penunjang Akademik (UPA) Perpustakaan Polban selama periode November 2025 hingga Januari 2026 telah menghasilkan sejumlah luaran nyata yang signifikan. Salah satu capaian yang paling menonjol pada aspek teknologi informasi adalah inisiasi pengembangan perangkat lunak bantu untuk katalogisasi. Di sisi lain, upaya untuk mendekatkan perpustakaan dengan pemustaka dari kalangan mahasiswa Gen Z diwujudkan melalui produksi konten kreatif.

Kata Kunci: BiblioPrint; promosi perpustakaan; radio frequency identification; RFID

References

Adiwibowo, Z. (2021). Pemanfaatan RFID dalam pembatasan hak akses web aplikasi perpustakaan. Information Science and Library, 2(1), 19-28.

Adzhana, H. A., Rukmana, E. N., & Rohman, A. S. (2022). Pengolahan bahan pustaka pada perpustakaan irreplaceable books. Abdi Pustaka: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan, 2(1), 13-22.

Anjani, N. T., & Ismayanty, R. P. (2025). Implement the library program to improve library services at SMK Negeri 1 Bandung. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 3(1), 119-136.

Azzahra, R. D., & Fauzi, F. A. (2025). Optimizing library services via student internship community engagement at PEP Bandung. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 3(2), 561-574.

Azzahro, S. N. (2024). Professional strengthening program for librarians at regional library. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 3(2), 601-612.

Baroqah, A. F. (2025). Implementasi RFID untuk meningkatkan efisiensi layanan sirkulasi di perpustakaan. Jurnal Riset Sistem Informasi, 2(2), 12-17.

Hafizza, A. & Hadiapurwa, A. (2025). Application of information and communication technology in the Library of SMAN 1 Bandung. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 3(1), 73-84.

Hanum, A. N. L. (2021). Strategi promosi perpustakaan: Film animasi sebagai media edukasi bagi pemustaka. Informatio: Journal of Library and Information Science, 1(2), 121-146.

Haq, M. A., Prijana, P., & Rodiah, S. (2025). Optimalisasi layanan Perpustakaan Cikini Jakarta melalui integrasi internet of things berbasis radio frequency identification. Pustaka Karya: Jurnal Ilmiah Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 13(2), 311-325.

Hardiansyah, H. T., & Fakhlina, R. J. (2023). Implementasi RFID (Radio Frequency Identification) di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang. Maktabatuna: Jurnal Kajian Kepustakawanan, 5(1), 27-40.

Ismail, D. T. T. (2021). Analisis elemen AIDA pada media sosial Instagram sebagai media promosi perpustakaan di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bandung. Palimpsest: Journal of Information and Library Science, 12(1), 37-47.

Julianty, N. A., Azizah, R. N., & Latifah, S. N. (2025). Library management optimization at SMPN 29 Bandung. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 3(1), 169-182.

Khariroh, U. (2021). Perkembangan perpustakaan digital dalam pemikiran Putu Laxman Pendit dan Abdul Rahman Saleh. Tibanndaru: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 5(2), 259–268.

Latifah, S. N., & Ikrimah, A. L. M. (2026). Implementation of the three pillars of higher education through library management. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 4(1), 51-62.

Lubis, A. H., Khair, H., & Khadapi, M. (2025). Rancang bangun peminjaman buku pada Perpustakaan STMIK Kaputama menggunakan RFID berbasis IoT. Repeater: Publikasi Teknik Informatika dan Jaringan, 3(3), 47-57.

Luthfiah, N. I. (2023). Optimasi pelayanan perpustakaan menggunakan teknologi RFID di UPT Perpustakaan ITB. Jurnal Multidisipliner Kapalamada, 2(4), 240-252.

Mahardika, F., Safira, N., Robaniyyah, I., & Ihzam, M. Y. (2023). Konsep rancangan RFID tag keamanan locker perpustakaan berbasis MySQL. Sudo Jurnal Teknik Informatika, 2(1), 11-18.

Maretno, S., & Marlini, M. (2021). Pemanfaatan media sosial sebagai media promosi perpustakaan. Baitul'Ulum: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 5(1), 58-71.

Marina, M. (2022). Sistem pengolahan bahan pustaka di perpustakaan SMP Negeri 25 Palembang. Iqra: Jurnal Perpustakaan dan Informasi, 16(2), 56-65.

Meidina, H., Fadilla, N. P., & Atmadja, R. R. T. (2025). Strengthening and optimizing the functions of the library at SMKN 8 Bandung. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 3(1), 183-200.

Nadhifah, K., & Akhda, I. Y. (2024). Strategi promosi Perpustakaan Universitas Jember melalui media sosial. Unilib: Jurnal Perpustakaan, 15(1), 15-27.

Nurafnie, D. (2026). Managing special library services: Practical experience at the DPR RI Library. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 4(1), 77-88

Rachmatullah, S., & Hari, N. H. (2022). Penerapan sistem informasi presensi pengunjung perpustakaan berbasis RFID di SMA Negeri 1 Pamekasan. Batara Wisnu: Indonesian Journal of Community Services, 2(2), 281-291.

Rahayu, S., & Handayani, N. S. (2024). Implementasi RFID sebagai keamanan koleksi di Perpustakaan UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung. Informatio: Journal of Library and Information Science, 4(2), 107-118.

Riski, M. A. (2021). Strategi promosi perpustakaan khusus: studi pada Perpustakaan Museum Sonobudoyo Yogyakarta. Al-Kuttab: Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan, 3(2), 23-31.

Royyan, R. A., Rakhmawati, S. G., & Rachman, Y. (2025). Instagram and Bookflix: A promotion strategy to develop the SMAN 20 Bandung Library. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 3(1), 85-102.

Sari, S. N., & Salma, N. (2024). Peran media sosial sebagai promosi pemanfaatan jasa informasi di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Imam Bonjol Padang. Jurnal Pustaka Ilmiah, 10(2), 235-248.

Wulandari, E. R., Rizal, E., & Lusiana, E. (2020). Strategi promosi e-journal untuk generasi z di perpustakaan Universitas Padjadjaran. Khizanah Al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan, 8(1), 11-20.

Yuniarti, S. (2025). School library strategies in optimizing library services: A case study at SMA Negeri 6 Bandung library. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 3(1), 15-30.

Yusuf, A. M., Rukmana, E. N., & Rohman, A. S. (2022). Pengolahan bahan pustaka menggunakan aplikasi SLiMS di Perpustakaan Sekretariat Karang Taruna Desa Jatimukti Kecamatan Jatinangor. Iqra: Jurnal Perpustakaan dan Informasi, 16(1), 143-163.