Service learning in the internship program at Perpustakaan Pusat Survei Geologi

Muhammad Rifky Fauzan; Nizam Mikhalfani; Sri Yuniarti

doi:10.17509/dedicated.v4i1.731

Authors

Muhammad Rifky Fauzan Universitas Pendidikan Indonesia
Nizam Mikhalfani Universitas Pendidikan Indonesia
Sri Yuniarti Universitas Pendidikan Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.17509/dedicated.v4i1.731

Keywords:

competence, internship, librarian

Abstract

The Library and Information Science Study Program at the Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) is one of the programs that produce prospective librarians in Indonesia. Librarians are required to keep up with the times, so the Library and Information Science Study Program of UPI is obliged to provide opportunities for prospective librarian students to improve their competencies through internships. The purpose of this community service is to determine the implementation of service learning in the Program Penguatan Profesional Kepustakaan Non-Kependidikan (P3KNK) carried out by UPI students at the Geological Survey Central Library. The methods used include pre-implementation, implementation, and post-implementation stages. The results obtained during the program implementation: students carried out various activities, starting from inventorying collections in the form of data entry from library shelves to Google Sheets, checking shelf locations in SLiMS, checking collection locations on the GeoKids service, and converting rare collections in physical form into digital format using a scanner with the results in PDF files. Overall, this P3KNK activity provided deeper insights into library management applicable to institutional libraries, especially special libraries, and offered solutions that can be implemented to improve the quality of library services in the future.

Abstrak

Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) adalah salah satu program studi yang menghasilkan calon pustakawan di Indonesia. Pustakawan dituntut untuk mengikuti perkembangan zaman, sehingga Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi UPI wajib memberikan kesempatan kepada mahasiswa calon pustakawan untuk meningkatkan kompetensi melalui kegiatan magang. Tujuan pengabdian ini adalah untuk mengetahui implementasi service learning dalam Program Penguatan Profesional Kepustakaan Non-Kependidikan (P3KNK) yang dilakukan oleh mahasiswa UPI di Perpustakaan Pusat Survei Geologi. Metode yang digunakan meliputi tahap pra-pelaksanaan, pelaksanaan, dan pasca-pelaksanaan. Hasil yang didapat selama pelaksanaan program: mahasiswa melakukan berbagai kegiatan, mulai dari inventarisasi koleksi dalam bentuk entri data dari rak perpustakaan ke Google Sheets, pengecekan lokasi rak di SLiMS, pengecekan lokasi koleksi pada layanan GeoKids, hingga alih media koleksi langka dari bentuk fisik menjadi format digital menggunakan alat pemindai, dengan hasil berupa file PDF. Secara keseluruhan, kegiatan P3KNK ini berhasil memberikan wawasan yang lebih mendalam mengenai pengelolaan perpustakaan yang dapat diterapkan di perpustakaan lembaga, khususnya perpustakaan khusus, sekaligus memberikan solusi untuk meningkatkan kualitas layanan perpustakaan di masa mendatang.

Kata Kunci: kompetensi; magang; pustakawan

References

Aliyyah, R. R., Nurfaidah, C., Castara, T. I., & Rahayu, R. (2024). Magang mahasiswa: persepsi guru sekolah dasar. Karimah Tauhid, 3(1), 127-143.

Aswarina, D. (2024). Pemanfaatan SLiMS dalam kegiatan stock opname di Perpustakaan Pusat IAIN Curup. Jurnal Multidisipliner Bharasumba, 3(1), 40-51.

Darmansyah, T., Dermawan, M. M., Habib, F., & Siregar, A. R. (2024). Analisis tata cara pengelolaan arsip elektronik dalam manajemen persuratan. Jurnal Pendidikan Sosial dan Konseling, 2(1), 144-151.

Darumoyo, K. (2021). Peran e-skills pada pustakawan milenial di era teknologi industri 4.0. Media Informasi, 30(2), 162-169.

Endriawan, B., & Chinthia, M. (2025). Peran konservasi dan preservasi media informasi dalam pelestarian naskah kuno: strategi dan tantangan. Library Archive and Tecnology Journal, 1(1), 24-36.

Farhan, A., Ilmi, B., Nugroho, A. H., Zahrani, A., & Ariefan, A. C. (2022). Pemanfaatan bibliografi dan terbitan pemerintah di perpustakaan sebagai sumber informasi. Jurnal Pustaka Ilmiah, 8(1), 30-36.

Fransiska, A. (2023). Penataan koleksi bahan pustaka di perpustakaan Politeknik Negeri Sriwijaya sebagai upaya mempermudah menemukan kembali buku yang diperlukan oleh pemustaka. Jurnal Multidisipliner Bharasumba, 2(3), 218-229.

Guerrini, M. (2025). Why should I be a librarian?. JLIS.it, 16(2), 124-139.

Hafizza, A. (2025). Strengthening regional public library services through P3KNK experiential learning community service. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 3(2), 697-710

Hikmah, J., Riono, S. B., Syaifulloh, M., Khojin, N., & Aisyah, N. (2020). Pengaruh faktor kompetensi individu, faktor dukungan organisasi, faktor dukungan manajemen terhadap kinerja pegawai. Journal of Economics and Management (JECMA), 1(1), 53-65.

Ikrimah, A. L. M., & Amani, N. (2025). Microfilm preservation in libraries: a systematic literature review. Indonesian Journal of Librarianship, 6(1), 73-88.

Inayati, M. (2022). Penerapan model pembelajaran berbasis masalah (problem based learning) dalam pembelajaran PAI: teori David Ausubel, Vigotsky, Jerome S. Bruner. Al Yasini: Jurnal Keislaman, Sosial, Hukum dan Pendidikan, 7(2), 144-144.

Indrahti, S., Maziyah, S., Alamsyah, A., Yuliati, D., Nuha, M. U., Alfharezi, M. S., Kautsar, N., & Rahayuningrum, H. (2024). Pengelolaan perpustakaan sekolah melalui penerapan inventarisasi, klasifikasi, dan preservasi koleksi untuk meningkatkan akses dan pemanfaatan materi bacaan. Harmoni: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 8(1), 6-12.

Iqnatius, Y., & Lawanda, I. I. (2025). Alih media dan pemindahan arsip inaktif instansi X Republik Indonesia dalam menunjang pemindahan ibu kota negara. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 18(1), 46-70.

Julianti, S., Wardani, N. M. I., Khasanah, M., Syafitri, D. A., Amalia, A. H., Hidayati, A., & Windari, S. (2025). Strategi modern pelestarian warisan spritual: pengelolaan dan perawatan koleksi di museum Al-Qur’an Sumatera Utara untuk edukasi dan konservasi. Triwikrama: Jurnal Ilmu Sosial, 9(11), 181-190.

Manaf, S. (2020). Peran pustakawan dalam perkembangan perguruan tinggi. Riayah Journal Sosial dan Keagamaan, 5(1), 42-51.

Mantasa, K., Muis, A., Sofianti, A., Jabar, M., & Hilda, N. (2025). Manajemen pengelolaan koleksi bahan pustaka berbasis Inlis Lite di perpustakaan Politeknik Kesehatan Kemenkes Makassar. Journal Social Engagement: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 1(2), 44-49.

Melati, D. (2024). Evaluasi pelaksanaan magang mahasiswa vokasi untuk peningkatan kualitas program magang di kampus Politeknik Jakarta Internasional. ECo-Fin, 6(2), 290-302.

Muchidin, A. N. S. (2024). Pengelolaan metadata di pemerintahan: pentingnya kualitas data dalam menyediakan data yang akurat, studi kasus di Institut Pemerintahan Dalam Negeri. Infotech Journal, 10(2), 265-269.

Mumtaza, A. N. (2025). Menapaki karier profesional melalui pengalaman magang di bidang penerbitan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Iqra: Jurnal Perpustakaan dan Informasi, 19(2), 209-223.

Mutia, A. R., & Hadiapurwa, A. (2025). Student professionalization through internship at Perpustakaan Umum Kota Cimahi. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 3(2), 721-732.

Nada, I. W. (2021). Kompetensi pustakawan di era disrupsi digital. Media Sains Informasi dan Perpustakaan, 1(1), 59-69.

Nafsi, B. I., & Octavia, L. N. (2024). Analisis literatur tentang inovasi layanan perpustakaan era digital: tinjauan komprehensif. Dinamika Sosial: Jurnal Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial, 3(2), 182-190.

Nashir, A., & Nurmayuni, S. (2022). Peran perpustakaan digital dalam meningkatkan kemandirian pustakawan: suatu tinjauan literatur. IJAL (Indonesian Journal of Academic Librarianship), 5(3), 32-41.

Pradana, K. A. (2025). Literasi digital dan kompetensi profesional pustakawan di era informasi: tinjauan literatur sistematik. Scholary Publication Training, 1(1), 1-12.

Rahman, S. H. A., & Ganggi. R. I. P. (2025). Kajian kualitatif kegiatan stock opname perpustakaan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, dan Informasi, 9(2), 357-366.

Rahmawati, S., Syaban, N., Khatimah, H., Rahman, A., & Susilawati, H. (2025). Pendampingan pengolahan koleksi berbasis SLiMS di Perpustakaan SMAN 2 Mataram. Kreasi: Jurnal Inovasi dan Pengabdian kepada Masyarakat, 5(2), 443-455.

Ramadhani, R., Mulyadi, A. Q. D., Manora, E., Irfana, M. R., & Ramadlani, A. S. (2025). Pengaruh program magang MBKM terhadap kesiapan kerja mahasiswa pendidikan masyarakat. JoCE (Journal of Community Education), 5(1), 34-41.

Rauzatunnisa, R., & Suherman, S. (2022). Sistem Pengolahan bahan pustaka dan dampaknya terhadap temu balik koleksi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Aceh Utara. Libria, 14(1), 86-97.

Sari, C. F., Assajad, I. M., & Ansori, M. I. (2023). Kompetensi individu (individual competence). Jurnal Ilmiah dan Karya Mahasiswa, 1(4), 201-214.

Sawitri, E., Rizky, M., & Munadia, R. (2025). Pemanfaatan alat temu kembali informasi pada perpustakaan perguruan tinggi: tinjauan literatur berbasis perkembangan layanan akademik. Jurnal Al-Ma'arif: Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam, 5(2), 135-145.

Tyas, Z. W. (2023). Transformasi peran pustakawan dalam mengelola koleksi digital di Perpustakaan Kabupaten Bandung. Jurnal Pustaka Budaya, 10(1), 10-20.