Manual labeling challenges in book collection management at Perpustakaan Terpadu Gunung Batu

Abstract

The university library plays a central role in providing academic information resources and requires systematic collection management to ensure optimal utilization by the academic community. Good collection management is characterized by the neat, orderly arrangement of library materials for easy retrieval and use, with book labeling as a crucial element of this order. At the Gunung Batu Integrated Library, some book collections are still managed using a manual labeling system. In this context, the Program Penguatan Profesi Kepustakawanan Non Kependidikan (P3KNK) provides support through internships in the implementation of library collection management activities. The purpose of this article is to discuss the obstacles encountered in manual labeling in book collection management at the Gunung Batu Integrated Library and its relationship to the role of student P3KNK in assisting with library management activities. This article uses a qualitative descriptive approach to systematically describe the phenomenon of the implementation of P3KNK at the Gunung Batu Integrated Library. The results indicate that manual labeling poses several obstacles, including the relatively long time required, inconsistent label writing, and an increased risk of misplacing collections. Through internship activities, students have the opportunity to apply the librarianship knowledge and skills they learned in lectures through direct practice in the field.

Abstrak

Perpustakaan perguruan tinggi memiliki peran sebagai pusat penyedia sumber informasi akademik yang menuntut pengelolaan koleksi secara sistematis agar dapat dimanfaatkan secara optimal oleh civitas academica. Pengolahan koleksi yang baik ditandai dengan penataan bahan pustaka yang rapi dan teratur sehingga mudah dicari dan digunakan, di mana pelabelan buku merupakan salah satu unsur penting yang memengaruhi keteraturan tersebut. Di Perpustakaan Terpadu Gunung Batu, sebagian koleksi buku masih dikelola dengan sistem pelabelan manual. Dalam kondisi tersebut, Program Penguatan Profesi Kepustakawanan Non Kependidikan (P3KNK) berperan sebagai bentuk dukungan berupa kegiatan magang dalam pelaksanaan kegiatan pengolahan koleksi perpustakaan. Tujuan artikel ini adalah membahas kendala pelabelan manual dalam pengolahan koleksi buku di Perpustakaan Terpadu Gunung Batu serta kaitannya dengan peran P3KNK mahasiswa dalam membantu pelaksanaan kegiatan pengolahan perpustakaan. Artikel ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif untuk menggambarkan suatu fenomena secara sistematis, yakni pelaksanaan P3KNK di Perpustakaan Terpadu Gunung Batu. Hasil menunjukkan bahwa pelabelan manual terbukti menimbulkan sejumlah kendala, seperti waktu yang dibutuhkan relatif lama, ketidakkonsistenan dalam penulisan label, serta risiko meningkatnya kesalahan penempatan koleksi. Melalui kegiatan magang, mahasiswa memperoleh kesempatan untuk mengimplementasikan pengetahuan dan keterampilan kepustakawanan yang telah dipelajari selama perkuliahan dalam praktik langsung di lapangan.

Kata Kunci: pelabelan buku; pengolahan koleksi; program magang