Implementation of RFID SLiMS and digital repositories in Politeknik Negeri Bandung’s Library

Adika Subangkit; Davina Putri Ainny; Muhammad Rifqi Ibrahim

doi:10.17509/dedicated.v4i1.718

Authors

Adika Subangkit Universitas Pendidikan Indonesia
Davina Putri Ainny Universitas Pendidikan Indonesia
Muhammad Rifqi Ibrahim Universitas Pendidikan Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.17509/dedicated.v4i1.718

Keywords:

digital repository, library automation system, RFID, SLiMS

Abstract

The digitalization of academic libraries has become a strategic necessity to support the effectiveness of information services in higher education. This article aims to describe the implementation of student internships as a form of professional practice-based service in supporting the digitalization of services at the Bandung State Polytechnic Library. The discussion focuses on the implementation of Radio Frequency Identification (RFID) technology, optimization of the library automation system based on the Senayan Library Management System (SLiMS), and management of the institution's digital repository using the Ganesha Digital Library (GDL). The method used is a participatory approach and mentoring, where students are directly involved in the library's technical and operational activities. The results of the activities indicate that implementing RFID can improve the efficiency of circulation services and collection inventory, while optimizing SLiMS supports the integration of cataloging, circulation, and information access services through the OPAC. The management of digital repositories accompanied by document and metadata standardization contributes to improved access and retrieval of scientific works. The internship activities help strengthen human resources' readiness for the library's digital transformation. However, implementation remains limited to a portion of the collection and has not been accompanied by a quantitative evaluation of user satisfaction.

Abstrak

Digitalisasi perpustakaan akademik menjadi kebutuhan strategis untuk mendukung efektivitas layanan informasi di perguruan tinggi. Artikel ini bertujuan untuk mendeskripsikan pelaksanaan kegiatan magang mahasiswa sebagai bentuk pengabdian berbasis praktik profesional dalam mendukung digitalisasi layanan Perpustakaan Politeknik Negeri Bandung. Fokus pembahasan meliputi implementasi teknologi Radio Frequency Identification (RFID), optimalisasi sistem otomasi perpustakaan berbasis Senayan Library Management System (SLiMS), serta pengelolaan repositori digital institusi menggunakan Ganesha Digital Library (GDL). Metode yang digunakan adalah pendekatan partisipatif dan pendampingan, di mana mahasiswa terlibat langsung dalam aktivitas teknis dan operasional perpustakaan. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa penerapan RFID mampu meningkatkan efisiensi layanan sirkulasi dan inventarisasi koleksi, sementara optimalisasi SLiMS mendukung integrasi layanan katalogisasi, sirkulasi, dan akses informasi melalui OPAC. Pengelolaan repositori digital yang disertai standardisasi dokumen dan metadata berkontribusi pada peningkatan akses dan kemampuan temu kembali karya ilmiah. Kegiatan magang berperan sebagai penguat kesiapan sumber daya manusia dalam proses transformasi digital perpustakaan. Meskipun demikian, implementasi masih terbatas pada sebagian koleksi dan belum disertai evaluasi kuantitatif terhadap tingkat kepuasan pengguna.

Kata Kunci: repositori digital; RFID; sistem otomasi perpustakaan; SLiMS

References

Anggraeni, N. C., & Laksmi, L. (2025). Strategi promosi dan pemasaran layanan di perpustakaan pada era Society 5.0: Systematic literature review. Media Pustakawan, 32(2), 118-132.

Arisandi, D., Mutiara, M. W., & Mawardi, V. C. (2022). Dampak kegiatan Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) magang dan studi independen dalam meningkatkan kompetensi mahasiswa. Jurnal Muara Ilmu Sosial, Humaniora, dan Seni, 6(1), 174-181.

Aswarina, D. (2024). Pemanfaatan SLIMS dalam kegiatan stock opname di Perpustakaan Pusat IAIN Curup. Jurnal Multidisipliner Bharasumba, 3(1), 40-51.

Baharuddin, M. R. (2021). Adaptasi kurikulum Merdeka Belajar Kampus Merdeka (fokus: model MBKM program studi). Jurnal Studi Guru dan Pembelajaran, 4(1), 195-205.

Barkah, F. H., Rukmana, E. N., & Rohman, A. S. (2022). Otomasi bahan pustaka di perpustakaan taman kanak-kanak. Shaut Al-Maktabah: Jurnal Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi, 14(1), 86-98.

Baroqah, A. F. (2025). Implementasi RFID untuk meningkatkan efisiensi layanan sirkulasi di perpustakaan. Jurnal Riset Sistem Informasi, 2(2), 12-17.

Cahyani, R. N., Zahro, A. A., & Afifuddin, A. A. (2022). Implementasi program Merdeka Belajar menuju era Society 5.0. IRPIA: Jurnal Ilmiah Riset dan Pengembangan, 7(4), 35-43.

Corrall, S., & Jolly, L. (2019). Innovations in learning and teaching in academic libraries: Alignment, collaboration, and the social turn. New Review of Academic Librarianship, 25(2), 113-128.

Daulay, R., Hamdani, S. Y., & Rahmi, L. (2025). Pemanfaatan repository perguruan tinggi untuk menunjang penelusuran dan temu kembali informasi mahasiswa. Jurnal Al-Ma’arif: Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam, 5(1), 103-112.

Destrianto, M. R., & Heriyanto, H. (2020). Komunitas SLiMS Semarang sebagai ruang inovasi pustakawan. Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan, 8(2), 119-132.

Fani, Z. A., & Rukmana, E. N. (2022). Penelitian penerapan SLiMS dalam pengolahan perpustakaan pada database Google Scholar: A narrative literature review. Informatio: Journal of Library and Information Science, 2(1), 29-42.

Frisnoiry, S., Sinaga, F. A., Siregar, T. M., Saputra, K., & Ramadhan, T. (2025). Penguatan implementasi kurikulum Merdeka Belajar-Kampus Merdeka (MBKM) di Universitas Negeri Medan. Jurnal Pendidikan Matematika Malikussaleh, 5(1), 114-123.

Hidayanti, E., Kibtyah, M., Fajri, N. C., & Febriyanti, T. (2025). Urgency of implementing the OBE curriculum in BPI department based on user satisfaction. Inovasi Kurikulum, 22(3), 1417-1430.

Ibrahim, A., Hidayat, R., & Ilmi, U. (2023). Implementasi sistem informasi repositori institusi pada perpustakaan perguruan tinggi. Journal Papyrus: Sosial, Humaniora, Perpustakaan dan Informasi, 2(1), 1-9.

Kamariah, S. (2024). Strategi manajemen perpustakaan digital dalam meningkatkan akses informasi bagi mahasiswa perguruan tinggi. Al-Mujahadah: Islamic Education Journal, 1(2), 177-185.

Kania, R., Effendi, R., & Sidik, M. R. (2021). Sistem repository perpustakaan pada Universitas Banten Jaya berbasis web. Jurnal Sistem Informasi dan Informatika (SIMIKA), 4(2), 201-214.

Lathifah, Z. K., & Maryani, N. (2024). Implementasi manajemen sistem otomasi perpustakaan berbasis SLiMS dalam optimalisasi pelayanan dan pengelolaan sumber daya. Al-Kaff: Jurnal Sosial Humaniora, 2(5), 552-566.

Lubis, A. H., Khair, H., & Khadapi, M. (2025). Rancang bangun peminjaman buku menggunakan RFID berbasis IoT. Repeater: Publikasi Teknik Informatika dan Jaringan, 3(3), 47-57.

Luthfiah, N. I. (2023). Optimasi pelayanan perpustakaan menggunakan teknologi RFID di UPT Perpustakaan ITB. Jurnal Multidisipliner Kapalamada, 2(4), 240-252.

Mahardhani, A. J., Diana, I., Aji, A. P., Nurcahyani, M. U., Ahmad, M. A., & Ruqoiyati, Y. (2021). Aktualisasi sistem perpustakaan digital untuk meningkatkan literasi siswa SDN Jatimulyo 02 Kota Malang. Publication Library and Information Science, 5(2), 16-25.

Malihah, M., Kusnandar, K., Rusmana, A., & Kurniasih, N. (2024). Pengembangan repositori dengan layanan repository view on screen. Pustaka Karya: Jurnal Ilmiah Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 12(1), 43-64.

Manu, G. A., & Fallo, D. Y. A. (2022). Pemanfaatan SLiMS sebagai e-library di Universitas Citra Bangsa. Hinef: Jurnal Rumpun Ilmu Pendidikan, 1(1), 15-25.

Masruri, A. (2023). Perpustakaan sebagai public relations dalam mendukung Tri Dharma perguruan tinggi. Journal of Information and Library Review, 1(1), 1-14.

Merdekawati, D. A., Agustini, N., & Rizal, E. (2024). Ganesha Digital Library sebagai institutional repository di UPT Perpustakaan Institut Teknologi Bandung (studi kasus institutional repository UPT Perpustakaan ITB). Journal of Documentation and Information Science, 8(1), 26-41.

Nabila, D., Rukmana, E. N., & Rohman, A. S. (2024). Penggunaan SLiMS 9.4.2 pada Rumah Baca Anak Nagari. Visi Pustaka: Buletin Jaringan Informasi Antar Perpustakaan, 26(1), 5-14.

Nurarini, H. Z. (2023). Implementasi knowledge management di perpustakaan perguruan tinggi. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 11(2), 71-79.

Nurjannah, S., & Alhudawi, U. (2024). Telaah program MBKM dalam memperkuat soft skill mahasiswa. Pancasila and Civics Education Journal (PCEJ), 3(1), 10-18.

Pratama, R. A. I. (2025). Penerapan sistem simpan temu kembali informasi berbasis SLiMS 9 bulian di Perpustakaan Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. Phenomenon: Multidisciplinary Journal of Sciences and Research, 3(1), 26-37.

Putri, N. A., & Erlianti, G. (2025). Implementasi teknologi RFID untuk meningkatkan efisiensi manajemen koleksi. Kohesi: Jurnal Sains dan Teknologi, 10(7), 1991-2000.

Ramadhani, N. (2023). Implementasi RFID pada sistem informasi SLiMS. Jurnal Multidisipliner Kapalamada, 2(3), 161-172.

Sawitri, E., Rizky, M., & Munadia, R. (2025). Pemanfaatan alat temu kembali informasi di perpustakaan perguruan tinggi. Jurnal Al-Ma’arif: Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam, 5(2), 135-145.

Zuhriansah, M. (2024). Inovasi teknologi dalam pengolahan bahan perpustakaan. Biola Pustaka, 3(1), 34-40.