Managing special library services: Practical experience at the DPR RI Library

Diny Nurafnie

doi:10.17509/dedicated.v4i1.692

Authors

Diny Nurafnie Universitas Pendidikan Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.17509/dedicated.v4i1.692

Keywords:

library assistance, library management, practical experience, special library

Abstract

The House of Representatives (DPR RI) Library is a specialized library that provides services to members of parliament and the general public, serving as a center for information, archives, and research on development and political issues in Indonesia. In its implementation, the library serves as a liaison institution and compiles accurate records of the DPR RI's legislative activities for the public. Through the MSIB program, students with a background in Library and Information Science have the opportunity to intern as Assistant Librarians and carry out direct management activities at the DPR RI library, while also gaining experience related to the management of a special library. This program covers various tasks that support library operations, including circulation services, assisting users in accessing information, promoting the library, and processing library materials, both print and digital. The method used in this article is qualitative, with direct practice, observation, and documentation as data collection methods. The results of this internship provide increased competency in mastering technical skills (library collection processing) and non-technical skills (communication, time management, collaboration) in the library. In addition, the MSIB program provides an overview of the special services offered by the DPR RI Library for library users (e-kliping, e-paper, SiPinter, RAMEN, etc.), as well as insight into the operational mechanisms at the DPR RI Library and the importance of collaboration in information management and public services.

Abstrak

Perpustakaan DPR RI adalah salah satu perpustakaan khusus yang memberikan layanan kepada anggota parlemen dan masyarakat umum sebagai pusat informasi, arsip, dan penelitian mengenai isu-isu terkait pembangunan dan politik di Indonesia. Dalam penyelenggaraannya, perpustakaan berperan sebagai lembaga penghubung dan penyusun catatan yang akurat atas aktivitas legislatif DPR RI bagi masyarakat. Melalui program MSIB, mahasiswa dengan latar belakang keilmuan Perpustakaan dan Sains Informasi berkesempatan magang sebagai Asisten Pustakawan dan melakukan kegiatan pengelolaan perpustakaan DPR RI secara langsung, sekaligus menimba pengalaman terkait penyelenggaraan perpustakaan khusus. Program ini mencakup berbagai tugas yang mendukung operasional perpustakaan, di antaranya layanan sirkulasi, membantu pemustaka mengakses informasi, promosi perpustakaan, serta pengolahan bahan pustaka, baik cetak maupun digital. Metode yang digunakan dalam artikel ini berbasis kualitatif, dengan praktik, observasi, dan dokumentasi secara langsung sebagai metode pengumpulan data. Hasil pemagangan ini memberikan peningkatan kompetensi dalam penguasaan keterampilan teknis (pengolahan koleksi perpustakaan) dan nonteknis (komunikasi, manajemen waktu, kolaborasi) di perpustakaan. Selain itu, program MSIB ini memberikan gambaran mengenai layanan khusus Perpustakaan DPR RI bagi pemustaka (e-kliping, e-paper, SiPinter, RAMEN, dsb.), serta memberikan wawasan mengenai mekanisme kerja di Perpustakaan DPR RI dan pentingnya kolaborasi dalam pengelolaan informasi serta pelayanan publik.

Kata Kunci: asisten perpustakaan; manajemen perpustakaan; pengalaman praktik; perpustakaan khusus

References

Abidin, S. (2020). Meningkatkan kemampuan diri pustakawan berbasis soft skill di era revolusi industri 4.0. Jurnal El-Pustaka, 1(1), 41-60.

Adde, E. (2025). Strategi adaptasi dalam komunikasi antarbudaya (kajian literatur tentang perspektif teori dan praktik). Mediasi Jurnal Kajian dan Terapan Media, Bahasa, Komunikasi, 6(3), 222-234.

Ameliya, R., Namo, R., Amira, U. A., Ramadhina, W., & Yusniah, Y. (2024). Pentingnya kemampuan menguasai bahasa Inggris bagi calon pustakawan Indonesia dalam meningkatkan dan mempertahankan profesi di era digital. El-Mujtama: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 4(1), 503-515.

Aprison, R., & Syamsir, S. (2021). Manajemen kearsipan dalam penyelenggaraan administrasi negara di Kantor Kejaksaan Negeri Padang. Jurnal Manajemen dan Ilmu Administrasi Publik, 3(1), 1-10.

Ardina, P., Eliza, D., Hasibuan, I. H., Ananda, M. R., & Hutasoit, H. R. (2024). Pengelolaan perpustakaan: studi kasus di Perpustakaan Universitas Prima Medan. Abdi Pustaka: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan, 4(2), 93-98.

Aswarina, D. (2024). Pemanfaatan SLiMS dalam kegiatan stock opname di Perpustakaan Pusat IAIN Curup. Jurnal Multidisipliner Bharasumba, 3(1), 40-51.

Budyman, F. R., & Rahmah, E. (2025). Implementasi stock opname berbasis teknologi di UPA Perpustakaan ISI Padang Panjang: Potensi penerapan AI dalam sistem otomasi perpustakaan. Jurnal Pustaka AI (Pusat Akses Kajian Teknologi Artificial Intelligence), 5(1), 113-118.

Dewantara, Y. P., & Widjiastuti, A. (2024). Peran masyarakat dalam pembentukan peraturan perundang-undangan sebagai pilar negara hukum. Al Qodiri: Jurnal Pendidikan, Sosial dan Keagamaan, 22(3), 439-450.

Fauzi, H. (2022). Pengelolaan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar. At-Ta'lim: Kajian Pendidikan Agama Islam, 4(2), 52-65.

Habibin, F. Q., & Masruri, A. (2025). Sikap profesional pustakawan dalam layanan informasi. TIK Ilmeu: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 9(2), 361-376.

Hermadilla, E. J., & Salim, T. A. (2022). Tinjauan literatur sistematis digitalisasi koleksi antikuariat di perpustakaan khusus. Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 18(1), 128-143.

Julianti, S. A. (2022). Kompetensi seorang pustakawan dalam menguasai teknologi informasi untuk mengelola perpustakaan digital pada era 4.0. Libria, 14(2), 143-165.

Khotimah, U. K., Widianarti, T., Sari, S. A., Fauziah, S., & Nurbaiti, S. (2024). Komunikasi antar budaya di era globalisasi: Tantangan dan peluang. Interaction Communication Studies Journal, 1(3), 1-8.

Mutia, A. R., & Hadiapurwa, A. (2025). Student professionalization through internship at Perpustakaan Umum Kota Cimahi. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 3(2), 721-732.

Mutiara, L., & Damayanti, N. A. (2025). Merancang media sosial sebagai sarana promosi Perpustakaan SMAN 13 Bandung. Baitul'Ulum: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 9(1), 55-69.

Najiah, S., & Irawati, I. (2022). Kompetensi pustakawan dalam promosi perpustakaan pada media sosial. TIK Ilmeu: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 6(2), 229-247.

Nurhakim, S., & Supriyadi, P. (2023). Analisis peningkatan kompetensi pustakawan dalam berkomunikasi dalam bahasa Inggris: Tantangan dan strategi pengembangan. Al Maktabah, 22(2), 65-75.

Prasetyawan, A., Inawati, I., Ansor, S., Alfiansyah, M. A., Devina, A. S., & Nafhamein, E. (2023). Pemanfaatan media sosial dan kecerdasan buatan sebagai strategi pemasaran perpustakaan di era digital. Bibliotika: Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi, 7(2), 165-179.

Rachman, Y. B., Ratnasari, W., & Tambunan, S. M. G. (2026). Library preservation and sustainable actions: the experiences of Indonesian special libraries. Journal of the Institute of Conservation, 49(1), 58-68.

Rahman, A., Sukmajati, D. C., Mawar, M., Satispi, E., & Gunanto, D. (2023). Implementasi kebijakan pada program magang dan studi independen bersertifikat di Indonesia. Sosiohumaniora: Jurnal Ilmiah Ilmu Sosial dan Humaniora, 9(2), 266-291.

Rahman, S. H. A. (2025). Kajian kualitatif kegiatan stock opname Perpustakaan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, dan Informasi, 9(2), 357-366.

Riski, M. A. (2021). Strategi promosi perpustakaan khusus: studi pada Perpustakaan Museum Sonobudoyo Yogyakarta. Al-Kuttab: Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan, 3(2), 23-31.

Royyan, R. A., Rakhmawati, S., Rachman, Y., Johan, R. C., & Sofiyanty, A. (2025). Improving librarianship skills through P3KNK community service at Universitas Islam Bandung library. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 3(2), 733-742.

Samon, C. M. S., & Rukmana, E. N. (2025). Menjaga memori, merawat budaya, menuju SDGS: Peran transformasional perpustakaan di era modern. Jurnal Kajian Budaya dan Humaniora, 7(1), 42-47.

Sifahumaria, N. (2025). Internship students practice in library services at Dinas Arsip dan Perpustakaan (Disarpus) of Bandung City. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 3(2), 685-696.

Simanjuntak, J. F. G., Adillah, R., Rahmawati, W. Y., & Maesaroh, S. S. (2024). Pengaruh program MSIB terhadap kesiapan karir mahasiswa bisnis digital Universitas Pendidikan Indonesia. Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi, Bisnis Digital, Ekonomi Kreatif, Entrepreneur (JEBDEKER), 4(2), 280-294.

Solehati, I., & Rohmaniyah, R. (2025). Utilization of social media Instagram as a promotion means for the Special Library of the Bank Indonesia Representative Office of South Sumatera Province through digital content. Jurnal El-Pustaka, 6(1), 38-47.

Suharso, P., & Pramesti, A. N. (2020). Promosi perpustakaan melalui Instagram: Studi di Perpustakaan Universitas Airlangga. Publication Library and Information Science, 3(2), 66–74.

Suyono, H. C., & Ridwan, M. (2023). Implementasi kolaborasi internasional di bidang informasi dan perpustakaan. Media Informasi, 32(2), 146-159.

Tyas, Z. W. (2023). Transformasi peran pustakawan dalam mengelola koleksi digital di perpustakaan Kabupaten Bandung. Jurnal Pustaka Budaya, 10(1), 10-20.