Library management to support three pillars of higher education

Syifa Nurul Latifah; Awalia Latifa Mayda Ikrimah

doi:10.17509/dedicated.v4i1.689

Authors

Syifa Nurul Latifah Universitas Pendidikan Indonesia
Awalia Latifa Mayda Ikrimah Universitas Indonesia Membangun

DOI:

https://doi.org/10.17509/dedicated.v4i1.689

Keywords:

college library, library development, library management

Abstract

University libraries must be able to provide educational and informational services and support research to meet users' needs. This service, through the Pengabdian ini melalui Program Penguatan Profesional Non Kependidikan (P3KNK), carries out P3KNK activities at the Perpustakaan Institut Teknologi Nasional (ITENAS). The main objective of this P3KNK activity is to gain direct experience in the world of work in libraries, both in service and in library collection management, applying knowledge learned during lectures and adapting to the library work environment. This service activity was carried out at the ITENAS Library over 35 working days, spanning three stages: pre-implementation, implementation, and post-implementation. This activity has successfully supported the management of the ITENAS Library through circulation services, library material processing, final project media transfer, weeding, stocktaking, and library promotion. Good library management can increase visits to the library. In addition, this service faced several obstacles, which were resolved during the P3KNK activity.

Abstrak

Perpustakaan perguruan tinggi harus mampu menyediakan kebutuhan edukasi dan informasi serta menunjang riset untuk memenuhi kebutuhan pemustaka. Pengabdian ini melalui Program Penguatan Profesional Non Kependidikan (P3KNK) melaksanakan kegiatan P3KNK di Perpustakaan Institut Teknologi Nasional (ITENAS). Tujuan utama kegiatan P3KNK ini adalah memperoleh pengalaman langsung di dunia kerja di perpustakaan, baik dari segi pelayanan maupun pengelolaan koleksi perpustakaan, menerapkan ilmu yang telah dipelajari selama perkuliahan, serta beradaptasi dengan lingkungan kerja perpustakaan. Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan di Perpustakaan ITENAS selama 35 hari kerja, mencakup tiga tahapan yaitu pra-pelaksanaan, pelaksanaan kegiatan, serta pasca-pelaksanaan. Kegiatan ini telah berhasil mendukung pengelolaan Perpustakaan ITENAS melalui layanan sirkulasi, pengolahan bahan pustaka, alih media tugas akhir, weeding, stock opname, serta promosi perpustakaan. Melalui pengelolaan perpustakaan yang baik dapat meningkatkan kunjungan pemustaka ke perpustakaan. Selain itu, dalam pengabdian ini juga menghadapi beberapa kendala sebagai bagian dari tantangan yang diselesaikan selama kegiatan P3KNK.

Kata Kunci: pengelolaan perpustakaan; pengembangan perpustakaan; perpustakaan perguruan tinggi

References

A’yunnina, Q., & Rofifah, L. (2024). Systematic literature review: Promosi perpustakaan di era digital melalui media sosial. Libraria: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 13(1), 11-24.

Aini, Q., Rukmana, E. N., & Rohman, A. S. (2022). Penerapan aplikasi Senayan Library Management System (SLiMS) dalam pengelolaan bahan pustaka di perpustakaan sekolah. Bibliotika: Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi, 6(1), 43-56.

Antara, I. P. S. (2024). "Weeding collection” sebagai langkah strategis dalam pengelolaan relevansi koleksi digital dan fisik di perpustakaan. Media Sains Informasi dan Perpustakaan, 4(2), 63-69.

Ardiansah, A., Komara, D. A., & Halimah, L. (2022). Evaluation of the library management program as a learning resources with discrepancy model. Curricula: Journal of Curriculum Development, 1(1), 87-100.

Aswarina, D. (2024). Pemanfaatan SLiMS dalam kegiatan stock opname di Perpustakaan Pusat IAIN Curup. Jurnal Multidisipliner Bharasumba, 3(1), 40-51.

Azzahro, S. N. (2024). Professional strengthening program for librarians at the regional library. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 3(2), 601-612.

Dari, S. W., & Zulaikha, S. R. (2023). Pengaruh promosi perpustakaan melalui media sosial Instagram terhadap minat kunjung pemustaka di Perpustakaan Universitas Mercu Buana Yogyakarta. Al-Kuttab: Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan, 5(1), 21-30.

Fadilla, N. P. (2025). Practice-based community service through P3NKK internship at Telkom University Open Library. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 3(2), 637-652.

Fani, Z. A., & Rukmana, E. N. (2022). Penelitian penerapan SLiMS dalam pengolahan perpustakaan pada database Google Scholar: Sebuah narrative literature review. Informatio: Journal of Library and Information Science, 2(1), 29-42.

Fauzi, H. (2022). Pengelolaan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar. At-Ta'lim: Kajian Pendidikan Agama Islam, 4(2), 52-65.

Fransiska, A. (2023). Penataan koleksi bahan pustaka di Perpustakaan Politeknik Negeri Sriwijaya sebagai upaya mempermudah menemukan kembali buku yang diperlukan oleh pemustaka. Jurnal Multidisipliner Bharasumba, 2(3), 218-229.

Hartono, H. (2022). Representasi demokrasi informasi sebagai strategi pengembangan perpustakaan dalam ekosistem digital studi teoritis pendekatan dalam membangun open access pada perpustakaan perguruan tinggi di Malang. Unilib: Jurnal Perpustakaan, 13(1), 21-32.

Haryono, D., Indriyani, I., & Rivai, A. (2023). Pengelolaan Perpustakaan Provinsi Sulawesi Tengah. The Indonesian Journal of Politics and Policy (IJPP), 5(1), 199-214.

Hutapepa, E. A. B., Siregar, U. A., Sasmita, F. D., & Yusniah, Y. (2023). Jaringan kerjasama perpustakaan perguruan tinggi. Da'watuna: Journal of Communication and Islamic Broadcasting, 3(1), 444-452.

Ikrimah, A. L. M., Hadiapurwa, A., Rullyana, G., & Komara, D. A. (2023). The role of library facilities and infrastructure in increasing visitor visits. Literatify: Trends in Library Developments, 4(2), 94-110.

Indriyani, M. S. T. M. F. S., Safri, T. M., & Fajarni, S. (2024). Kajian kompetensi pustakawan terhadap pemenuhan aksesibilitas penyandang disabilitas di perpustakaan perguruan tinggi. Journal Homepage, 26(1), 42-54.

Julianty, N. A. (2025). Library management implementation training at ITENAS library. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 3(2), 613-624.

Kiram, S., Oktavia, E., & Subiyantoro, S. (2025). Penerapan knowledge management dalam pengembangan layanan perpustakaan perguruan tinggi. Alacrity: Journal of Education, 5(1), 738-750.

Komara, D. A., & Hadiapurwa, A. (2023). Improving literacy of junior high school students through revitalization of library in kampus mengajar IV activities. Dwija Cendekia: Jurnal Riset Pedagogik, 7(1), 143-152.

Manaf, S. (2022). Studi tentang layanan perpustakaan di perguruan tinggi keagamaan. Jurnal Dewantara, 13(1), 46-63.

Mutiarani, R., Yoanda, S., & Gunaidi, A. (2022). Analisis kendala penerapan automasi perpustakaan di Perpustakaan Perguruan Tinggi Bina Sriwijaya Palembang. JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi), 7(2), 271-280.

Nadipa, T. (2023). Pengelolaan bahan pustaka di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Lubuk Linggau. Hypothesis: Multidisciplinary Journal of Social Sciences, 2(2), 316-327.

Noh, Y. (2022). The analytic study of librarian-user and importance-satisfaction on the use factor of complex cultural space in library. Library Hi Tech, 40(6), 1532-1566.

Putra, R. M., & Komara, D. A. (2022). Peran perpustakaan Provinsi Kalimantan Barat sebagai sumber belajar dalam melestarikan naskah kuno. Inovasi Kurikulum, 19(1), 99-108.

Putri, S. A., Khadijah, U. L. S., Rodiah, S., CMS, S., Rukmana, E. N., & Khoerunnisa, L. (2023). Kegiatan preservasi bahan pustaka di Perpustakaan Ikopin University. LibTech: Library and Information Science Journal, 4(1), 1-14.

Raharjo, R. P. (2024). Pengelolaan perpustakaan sekolah. Millatuna: Jurnal Studi Islam, 1(1), 58-70.

Rahman, S. H. A. (2025). Kajian kualitatif kegiatan stock opname Perpustakaan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, dan Informasi, 9(2), 357-366.

Ramadhan, R. (2023). Pengelolaan perpustakaan digital di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat. Jurnal Pustaka Budaya, 10(1), 21-31.

Sifahumaria, N. (2025). Internship students practice in library services at Dinas Arsip dan Perpustakaan (Disarpus) of Bandung City. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 3(2), 685-696.

Suaida, S. (2023). Analisis manajemen pengendalian kualitas layanan sirkulasi dengan perspektif Total Quality Management (TQM) di Perpustakaan Umum Kota Solok. Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam, 2(1), 31-40.

Suryadi, A. (2022). Proses dan tahapan pengembangan koleksi (collections development) perpustakaan. Al-Kuttab: Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan, 4(1), 53-61.

Syaifullah, M. F. (2024). Pengolahan layanan perpustakaan di SD Negeri 04 Gumay Talang. Jurnal Multidisipliner Bharasumba, 3(1), 1-11.

Tahabu, N., Adam, A., Silawane, N., Hamatae, F., & Ladika, S. S. (2023). Strategi promosi Perpustakaan (IAIN) Ternate untuk mendorong mahasiswa mengunakan layanan perpustakaan. Juanga: Jurnal Agama dan Ilmu Pengetahuan, 9(2), 71-81.

Zakiyyah, F. N., Sukaesih, S., Lusiana, E., & Rukmana, E. N. (2023). Layanan pembuatan kartu keanggotaan dan layanan tandon berbasis sistem automasi INLISLite pada Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bandung. Al-Kuttab: Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan, 5(2), 44-56.

Zein, D. N., Hadiapurwa, A., Wulandari, Y., & Komara, D. A. (2023). Implementation of monitoring and evaluation of BPI Bandung high school library. Tibanndaru: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 7(2), 156-167.