Implementation of library services at Telkom University Open Library

Repa Ruhya Try Atmadja

doi:10.17509/dedicated.v4i1.686

Authors

Repa Ruhya Try Atmadja Universitas Pendidikan Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.17509/dedicated.v4i1.686

Keywords:

competency strengthening, library collection management, library services

Abstract

Universitas Pendidikan Indonesia, as one of the Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan (LPTK), continuously strives to improve quality, efficiency, and relevance by developing the Tri Dharma of Higher Education. To bridge this gap, UPI offers an internship program that helps students prepare for entering the workforce. This internship program aims to provide direct field experience. This service is implemented through the Program Penguatan Profesi Kepustakaan Non-Kependidikan (P3KNK) at the Telkom University Open Library. Interns are assigned to circulation services, library materials processing, and reference services. Each section provides experience and hones different skills. The internship at the Telkom University Open Library provides interns with an opportunity to broaden their insights and apply the knowledge they have acquired during their studies. In this case, interns divide the tasks they undertake according to their competencies and abilities, with the main goal of developing their competencies, especially in librarianship.

Abstrak

Universitas Pendidikan Indonesia sebagai salah satu Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan (LPTK) secara terus-menerus berupaya meningkatkan mutu, efisiensi, dan relevansi dengan mengembangkan Tridharma Perguruan Tinggi. Untuk menjembatani hal tersebut, UPI melaksanakan program magang yang dapat membantu mahasiswa mempersiapkan diri memasuki dunia kerja. Pengabdian dalam bentuk magang ini bertujuan untuk praktik secara langsung di lapangan. Pelaksanaan pengabdian diselenggarakan melalui Program Penguatan Profesi Kepustakaan Non-Kependidikan (P3KNK) di Telkom University Open Library. Praktikan magang bertugas pada bagian layanan sirkulasi, pengolahan bahan pustaka, dan layanan referensi. Setiap bagian memberikan pengalaman dan mengasah keterampilan yang berbeda-beda. Pelaksanaan kegiatan magang di Telkom University Open Library menjadi kesempatan bagi praktikan untuk meningkatkan wawasan dan mengaplikasikan pengetahuan yang telah diperoleh selama duduk di bangku perkuliahan. Dalam hal ini, praktikan membagi tugas yang dikerjakan sesuai dengan kompetensi dan kemampuan masing-masing, dengan tujuan utama pengembangan kompetensi, khususnya dalam bidang kepustakawanan.

Kata Kunci: layanan perpustakaan; pengembangan kompetensi; pengolahan koleksi perpustakaan

References

Addin, H. S., Anggraini, H., Yenti, H. N. R. P., Sari, F. W., & Hidayat, I. (2024). Strategi pengembangan koleksi perpustakaan digital. Media Informasi, 33(1), 88-95.

Akakpo, M. G. (2024). Skilled for the future: information literacy for AI use by university students in Africa and the role of librarians. Internet Reference Services Quarterly, 28(1), 19-26.

Arnilah, A., & Vlora, R. K. (2024). Sistem layanan sirkulasi di Perpustakaan Universitas Bina Darma Palembang. De Facto: Journal of International Multidisciplinary Research, 2(1), 11-22.

Arya, G. Z., & Purwanto, D. (2023). Utilization of posters as educational media on balanced nutrition at SD Negeri Citapen Tasikmalaya. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 1(2), 207-218.

Astuti, A., Misbah, N., & Mangenre, F. (2024). Penerapan manajemen layanan sirkulasi dalam meningkatkan kepuasan pengguna perpustakaan di SMA Negeri 18 Bone. Adaara: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 14(2), 178-187.

Bima, R. F., Lestari, D. N. A., & Fatin, J. N. (2025). Kontribusi mahasiswa magang dalam pengelolaan koleksi dan layanan pemustaka di Perpustakaan Universitas Mataram. Kreasi: Jurnal Inovasi dan Pengabdian kepada Masyarakat, 5(2), 404-418.

Chairunissa, D., Anisah, A., & Rahmayanti, H. (2024). Membentuk kesiapan kerja mahasiswa melalui program magang. Journal of Engineering Education and Pedagogy, 2(1), 1-7.

Damayanti, A. D., Ardhana, L. A., Kasdi, F. K., Aidila, V., & Maharani, N. I. P. (2022). Layanan referensi berbasis digital di Perpustakaan Nasional. Jurnal Informasi, Perpustakaan, dan Kearsipan (JIPKA), 2(1), 39-49.

Fajri, H. N., Azzahra, R. D., & Utami, T. P. (2025). Strengthening librarian professionalism through student internships at the Library of SMP Negeri 1 Cimahi. Dedicated: Journal of Community Services (Pengabdian kepada Masyarakat), 3(1), 103-118.

Fransiska, A. (2023). Penataan koleksi bahan pustaka di Perpustakaan Politeknik Negeri Sriwijaya sebagai upaya mempermudah menemukan kembali buku yang diperlukan oleh pemustaka. Jurnal Multidisipliner Bharasumba, 2(3), 218-229.

Izah, N. (2024). Strategi komunikasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Lombok Timur dalam meningkatkan pengunjung. Al-Ittisholi: Jurnal Komunikasi Islam, 2(1), 42-56.

Kiram, S., Oktavia, E., & Subiyantoro, S. (2025). Penerapan knowledge management dalam pengembangan layanan perpustakaan perguruan tinggi. Alacrity: Journal of Education, 738-750.

Lyudmila, S. (2020). Analysis of library website users’ behavior to optimize virtual information and library services. Journal of Information Science Theory and Practice, 8(1), 45-55.

Manaf, S. (2022). Studi tentang layanan perpustakaan di perguruan tinggi keagamaan. Jurnal Dewantara, 13(1), 46-63.

Margareta, I. E. (2022). Revitalasi layanan sirkulasi perpustakaan perguruan tinggi. The Light: Journal of Librarianship and Information Science, 2(1), 35-42.

Mumtaza, A. N. (2025). Menapaki karier profesional melalui pengalaman magang di bidang penerbitan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Iqra: Jurnal Perpustakaan dan Informasi, 19(2), 209-223.

Nisa, K. (2023). Peran ahli perpustakaan dalam meningkatkan jasa layanan di perpustakaan dengan menggunakan Inlislite di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Lubuk Linggau. Jurnal Multidisipliner Kapalamada, 2(3), 208-216.

Nurarini, H. Z. (2023). Implementasi knowledge management di perpustakaan perguruan tinggi. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 11(2), 71-79.

Prayitno, D. E., & Masrurah, R. M. D. (2022). Manajemen koleksi Perpustakaan UHW Perbanas Surabaya. Jurnal Pustaka Ilmiah, 8(1), 7-12.

Putra, D. D. (2022). Aspek etika pada layanan referensi dan informasi di perpustakaan: sebuah ulasan. Journal of Documentation and Information Science, 6(2), 84-92.

Putri, A. M., & Hasan, R. (2025). Optimasi tata ruang dalam meningkatkan kenyamanan budaya baca pemustaka di Perpustakaan Jusuf Kalla Universitas Islam Internasional Indonesia. At-Taklim: Jurnal Pendidikan Multidisiplin, 2(2), 137-160.

Rahman, I., Wahyuni, L., & Novita Sari, R. (2023). Strategi perpustakaan dalam mewujudkan layanan prima bagi pemustaka di Perpustakaan Universitas Potensi Utama Medan. Jurnal Pustaka Ilmiah, 9(1), 44-48.

Rahmi, L., & Manita, R. J. (2020). Pemanfaatan layanan referensi di UPT Perpustakaan IAIN Batusangkar. Alfuad: Jurnal Sosial Keagamaan, 4(2), 62-75.

Ramadhan, R. (2023). Pengelolaan perpustakaan digital di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat. Jurnal Pustaka Budaya, 10(1), 21-31.

Ridwan, R., Rohana, R., & Ayu, H. N. F. (2023). Strategi pengembangan perpustakaan perguruan tinggi di era digital (studi UPT Perpustakaan UIN Mataram). Shaut Al-Maktabah: Jurnal Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, 15(2), 151-165.

Singh, R. K., Raj, R., & Madalli, D. P. (2025). Investigation of Research Support Services (RSS) in academic libraries of India. Journal of Librarianship and Information Science, 57(3), 801-821.

Sitorus, R., & Nurhayani, N. (2023). Emosional quality service pustakawan dalam melayani pemustaka di layanan sirkulasi Perpustakaan Universitas Asahan. Journal of Education Research, 4(3), 1360-1368.

Sudirman, S., Utami, F. R., & Putri, N. E. (2023). Dinamika layanan perpustakaan di era digitalisasi. Jurnal Pallangga Praja (JPP), 5(2), 133-138.

Sumiyati, S., & Wijaya, D. P. (2023). Sistem layanan sirkulasi perpustakaan pada Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Bandung. Visi Pustaka: Buletin Jaringan Informasi Antar Perpustakaan, 25(1), 41-54.

Ufia, S., Nugroho, A. D., & Wahjoedi, T. (2024). Meningkatkan kompetensi mahasiswa melalui program magang sebagai upaya peningkatan hard skill dan soft skill. Journal of Knowledge and Collaboration, 1(2), 39-47.

Yunita, I., & Parangu, R. N. A. (2022). Layanan readers’ advisory dalam mewujudkan layanan referensi yang prima pada perpustakaan. Info Bibliotheca: Jurnal Perpustakaan dan Ilmu Informasi, 4(1), 71-86.

Zulfia, W. (2023). Efektivitas sistem pelayanan sirkulasi terhadap minat kunjung di Perpustakaan Umum Kabupaten Solok. Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam, 2(1), 61-69.